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5 Benefícios do Sistema Sponte para gerenciar escolas de ensino

A gestão de escolas é feita através de diversas tarefas, integração de setores e controle de documentos e informações administrativas. Erros e falhas de comunicação podem prejudicar alunos e, automaticamente, fazer sua instituição perder a credibilidade. Por isso, garantir a segurança e a agilidade através de um sistema de gestão escolar torna-se essencial.

Por isso, uma plataforma como a Sponte pode ser de grande ajuda na hora de otimizar sua gestão. 

Confira abaixo 5 benefícios que nosso sistema pode trazer para o seu curso profissionalizante!

1. Integração de unidades

O sistema de gestão escolar Sponte é de grande ajuda na gestão de escolas que possuem mais de uma unidade. Com a possibilidade de integrar as unidades, cria grade de horários e consulta a agenda anual ou mensal da instituição. Isso ajuda as unidades a ficarem em sincronia e manterem um padrão de qualidade.

2. Organização dos documentos

Um dos maiores problemas na gestão de instituições de ensino são os documentos perdidos, danificados ou desorganizados.

 O acúmulo de papéis exige um armazenamento cada vez maior e saber o que pode ser jogado fora demanda uma triagem detalhada – o que gasta muito tempo da equipe de gestão.

O sistema Sponte facilita o arquivamento e análise dos documentos da escola com a digitalização. Inclusive, há modelos simples de emissão de documentação escolar,que agilizam e otimizam os processos.

3. Mais segurança com um sistema de gestão escolar

Com os avanços constantes da tecnologia, manter a segurança de informações é primordial para seus colaboradores e alunos. Por isso, estar com um sistema de gestão escolar que permita o armazenamento seguro desses dados mostra ainda mais credibilidade. 

Através do sistema Sponte, todas as informações ficam armazenadas na infraestrutura Amazon (AWS), a mesma utilizada por empresas como a Netflix e a Unilever.

4. Atendimento dedicado

Muitas instituições de ensino procuram adotar sistemas de gestão integrada, mas acabam desistindo pela dificuldade encontrada nos softwares do mercado. Os relatos são de que os gerentes acabam tendo mais problemas com a contratação, porque a equipe não consegue utilizá-lo. Ou porque ele não se adapta às especificidades da instituição ou porque é muito complexo de usar. 

O sistema Sponte, pelo contrário, tem uma interface flexível e intuitiva e oferece um atendimento dedicado para que sua instituição alcance os melhores resultados.

O suporte para tirar dúvidas e resolver problemas é feito de segunda a sábado, e está disponível através de telefone e via chat online. Além disso, manuais online, vídeos, webinars e treinamentos são oferecidos para os funcionários que utilizarão o sistema.  Com Sponte os colaboradores aprendem toda a plataforma e não ficam desamparados!

5. Inovação na captação de novos alunos

E com tudo organizado, é hora de captar mais alunos! O software de gestão Sponte é inovador e prático de usar. Através do software você conta com recursos para melhorar as ações de captação de novos alunos e é possível criar estratégias para alcançar seus resultados.

Você terá acesso a um funil de vendas, onde poderá acompanhar o processo do setor de vendas com os prospects. Enquanto isso, fará  a gestão de relacionamento através do fluxo personalizado de vendas e o controle de metas. Inove em sua gestão e cresça ainda mais!

Com o sistema Sponte, a gestão escolar é mais simples, prática e eficiente. Entre em contato e saiba mais!

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